Începe cu ce nu-ți place

09 Jan 2008

Cu toții avem o mie de lucruri de făcut și niciodată nu ne ajunge timpul…

Dintre toate acestea, există unul sau două, cu adevărat importante. Ele sunt și cele mai dificile de făcut, cer cea mai multă energie și concentrare, iar de aceea suntem tentați să abordăm problema în felul următor:

Mă ocup rapid de mărunțișuri și chestiile neimportante, iar apoi mă voi dedica sarcinilor mari și grele.

Și începi ziua cu gândul de mai sus… Iar după 5-6 ore, îți dai seama că de-abia ai rezolvat câteva sarcini minore, ești obosit și nici măcar nu ai început să te gândești la celelalte, mari și grele. Ce-i de făcut? “Trag tare azi să finalizez mărunțișurile, iar mâine încep cu forțe proaspete!”.

Vine mâine, dar de dimineață primești un telefon… stabilești o întâlnire și pleci. Revii peste 3 ore, începi să răspunzi la mail-uri, apar probleme cauzate de rezolvările de ieri (de ex. bug-uri), te ocupi de ele și, uite-așa, mai trece-o zi. Iar mâine e sâmbătă și i-ai promis unui prieten că-l ajuți la o treabă.
“Luni”, îți spui…

Nu știu cât de mult te regăsești în scenariul acesta, dar mie mi s-a întâmplat prea des! Ceva nu-i OK.

80/20

Cum ar fi dacă am aplica [principiul lui Pareto][1] în “ecuația” noastră?
Presupunem că 80% din proiectele noastre, rezultă în 20% din fame & fortune de care beneficiem.
Asta înseamnă că 20% din proiecte aduc 80% din fame & fortune!
Asta înseamnă că o porție relativ mică din munca pe care o depunem, aduce cea mai mare parte din rezultate!

[1]: http://en.wikipedia.org/wiki/Pareto_principle “”

Identifică acele sarcini pe care numai tu le poți face și care îți vor aduce cele mai mari, multe și bune rezultate.

Acesta e secretul, doamnelor și domnilor. Secretul succesului măsurat pas cu pas. Zicea cineva că “over-night success usually happens in 15 years”.

Începem prin a ne prioritiza activitatea și mergem până la planificarea atentă a muncii, în fiecare zi.
Cheia e să începem ziua cu sarcinile cele mai dificile, cu cele care ne sperie cel mai mult. Odată rezolvate, răsplata și satisfacția pe care-o primim ne ajută să ne ocupăm și de sarcinile mărunte.

Tu…

Ce unelte folosești pentru [GTD][2]?
Cum stai cu distribuția timpului, conform principiului 80/20?
La ce capitole stai bine și la care mai ai de lucru?

[2]: http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done “”